GPS track & trace voor events & catering

Voertuigvolgsysteem of GPS-tracking cateringvoertuigen

1. Realtime locatiebepaling

GPS-trackers bieden real-time locatiebepaling, waardoor event- en cateringbedrijven voertuigen en assets volgen en exact kunnen weten waar hun materiaal zich bevindt. Dit verbetert de efficiëntie van de routeplanning en stelt organisatoren in staat om nauwkeurige aankomst- en levertijden te communiceren. Als gevolg resulteert dit in kostenbesparing en betere service voor de klant.

Lees meer over het voertuigvolgsysteem

2. Beheer je voertuigen & assets

Door de real-time locatiegegevens te kunnen inlezen, weet de event-beheerder of cateraar direct waar alle voertuigen zich op gelijk welk moment zich bevinden en waar welke materialen ingezet kunnen worden. Niet alleen voertuigen, maar ook materiaal & goederen kunnen getracet worden dankzij de plaatsing van een GPS track & trace systeem.

2. Bescherm jouw eigendom en schrik dieven af

Event- en cateringmateriaal dat verhuurt wordt, is van grote waarde en kan op locatie gestolen worden of ongewenst verplaatst worden. Na eventuele diefstal, zal de software de exacte gps-coördinaten weergeven waar de gestolen goederen zich bevinden.

3. Verkeersinfo en ongevaldetectie

Een GPS-tracker weet waar eventvoertuigen zich op gelijk welk moment zich bevinden. Dankzij de integratie van realtime verkeersinformatie kunnen routes aangepast worden in geval van files en ongevallen. Door gebruik te maken van TomTom-kaarten, Google-kaarten of satel­liet­kaarten help je jouw bestuurders om files, wegwerk­zaam­heden en slechte weers­om­stan­dig­heden te vermijden. Is het voertuig betrokken bij een ongeval of wordt het (ongewenst) getakeld, dan ontvangt de beheerder een alert of notificatie via de app of software.

Lees meer over verkeersinformatie

4. Geofencing track & trace

Geofencing bij track and trace voor voertuigen is een technologie waarbij virtuele grenzen worden ingesteld op een geografisch gebied. Wanneer een voertuig zich bijvoorbeeld buiten de grenzen van een festivalweide betreedt of verlaat, stuurt het systeem automatisch meldingen naar de beheerder. Dit kan helpen bij diefstal van een voertuig of het verplaatsen van bijvoorbeeld een bouwmachine. Dit helpt bij het monitoren van locaties, beheren van routes en verbeteren van de algehele efficiëntie van het voertuigenpark.

Lees meer over geofencing

Voertuiganalyse & onderhoud

1. Voertuigonderhoud

GPS-systemen kunnen bijhouden wanneer voertuigen onderhoud nodig hebben op basis van kilometerstand of bedrijfsuren. Dit proactieve onderhoud vermindert het risico op ongeplande stilstand en verlengt de levensduur van het wagenpark.

Lees meer over voertuigonderhoud

2. Voertuiganalyse

Wat is de huidige staat van een voertuig? De sensoren van GPS-trackers registreren en houden het huidige brandstofverbruik bij, de bandenspanning, het huidige oliepeil, toerental, temperatuurcontrole, CO2-uitstoot, vloeistofpeil enz… Verhoog de effectiviteit van jouw voertuigenpark dankzij een gedetailleerde analyse van voertuigen.

Lees meer over voertuiganalyse

Track and trace & verzekeringen
In veel verzekeringscontracten wordt vereist dat een voertuigvolgsysteem is geïnstalleerd. Sommige verzekeraars gaan zelfs zover dat ze weigering overwegen als een dergelijk systeem ontbreekt. Het ontbreken van een track & trace apparaat kan dus de verzekeringsdekking voor uw voertuig in gevaar brengen.

Rittenregistratie & ritanalyse

1. Routeanalyse & kilometerregistratie

Alle essentiële informatie van afgelegde routes worden automatisch vastgelegd. Hierdoor heb je per rit inzicht in de datum, de begin- en eindstand van jouw kilometerteller, het vertrek- en aankomstadres, de gereden route (weergegeven op de kaart), de scheiding tussen privé- en zakelijke ritten, en de registratie van eventuele omleidingen. Dankzij de kilometerregistratie en tijdanalyse factureer je enkel de afgelegde kilometers aan de klanten.

Lees meer over rittenregistratie

2. Rijgedrag analyse

Hou het rijgedrag bij van de bestuurders tijdens de diensturen. De software registreert onder andere zaken zoals snelheidsregistratie, aantal kilometers, start- en stoptijden, remgedrag, stilstand, afgelegde routes, toerental enz… Dankzij de handige rapportagetools, kun je jouw chauffeurs en vertegenwoordigers volgen en bijsturen waar nodig. Hou ook bij wie zich niet houdt aan de maximumsnelheden en aan wie eventuele boetes worden toegewezen.

Lees meer over rijgedrag analyse

3. Bestuurder identificatie

Analyseer en rapporteer alle gegevens van elke individuele werknemer bij elke rit. Weet welke werknemer welk voertuig gebruikt heeft. Dankzij een dashcam, persoon­lijke RFID-kaart, badgelezer, sleutellezer of sensor weet je wie, wanneer met welk voertuig weg is. Zonder geldige registratie of bestuurdersherkenning wordt het voertuig niet gestart.

Lees meer over bestuurdersidentificatie

Werking GPS-tracking

In onderstaand schema zie je de werking van een voertuigvolgsysteem.

1. GPS-technologie: Het systeem maakt gebruik van het Global Positioning System (GPS) om de exacte locatie van het voertuig of object te bepalen. Hierbij worden één of meerdere satellieten gebruikt.
2. GPS-ontvanger: Het voertuig of asset is uitgerust met een GPS-tracker die signalen van satellieten ontvangt om de locatie te bepalen.
3. Dataoverdracht: De GPS-ontvanger stuurt de verkregen locatiegegevens via GPRS, 3G, 4G of zelfs 5G naar het mobiel netwerk.
4. Centrale server: De ontvangen gegevens worden verwerkt en opgeslagen op een centrale beveiligde server. Dit kan worden beheerd door het bedrijf dat het track en trace systeem levert.
5. Gebruikersinterface: Geautoriseerde gebruikers, zoals fleetmanagers of eigenaren, kunnen de locatie van het asset of voertuig opvragen via een gebruiksvriendelijke interface, vaak via een webportal of speciale software/app op een computer, smartphone of tablet.

In welke voertuigen wordt een tracker geplaatst?

De toepassingen van gps-trackers zijn in de logistieke sector oneindig groot. Zo hou je in de gaten waar jouw bedrijfsvoertuigen of assets zich bevinden en hoe de voertuigen gebruikt worden.

Extra uitbreidingen

Voor de eventsector zijn zijn er tal van oplossingen mogelijk voor het real-time volgen en monitoren van bedrijfsvoertuigen en de bedrijfsvloot. Dankzij de installatie van een dashcam en digitale tachograaf vergroot je de kennis over het voertuig en de gebeurtenissen op de weg en route.

Voor wie is een GPS-trackingsysteem geschikt?

De plaatsing van een track en trace systeem met bijhorende software is geschikt voor tal van bedrijven, actief in het vervoeren van goederen en materialen. We geven een overzicht van de populairste bedrijven en functies binnen een bedrijf.

Prijs GPS-tracker voor de event- en cateringsector