Een track en trace systeem voor passagiers- en persoonsvervoer maakt gebruik van GPS-technologie om real-time locatiegegevens te verstrekken. Dit systeem stelt transportbedrijven in staat om voertuigen en personen te volgen, waardoor ze efficiënter kunnen plannen, beheren en beveiligen, wat leidt tot verbeterde logistieke processen, routes en kostenbesparingen.
Voertuigvolgsysteem of GPS-tracking persoonsvervoer
1. Realtime locatiebepaling
GPS-trackers bieden real-time locatiebepaling, waardoor transportbedrijven voertuigen volgen en exact kunnen weten waar hun voertuigen zich bevinden. Dit verbetert de efficiëntie van de routeplanning en stelt transportbedrijven in staat om nauwkeurige aankomsttijden te communiceren. Als gevolg resulteert dit in kostenbesparing en betere service voor de klant.
Lees meer over het voertuigvolgsysteem
2. Efficiëntie in aankomst- en vertrektijden
Door de real-time locatiegegevens kunnen transportbedrijven en bedrijven gespecialiseerd in het vervoeren van personen efficiënter beheren. Ze kunnen anticiperen op aankomsttijden, waardoor de ritten beter gepland kunnen worden. Bovendien worden ritten bevestigd in de software. Hierdoor wordt tijdwinst gerealiseerd.
3. Verkeersinfo en ongevaldetectie
Een GPS-tracker weet waar transportvoertuigen zich op gelijk welk moment zich bevinden. Dankzij de integratie van realtime verkeersinformatie kunnen routes aangepast worden in geval van files en ongevallen. Door gebruik te maken van TomTom-kaarten, Google-kaarten of satellietkaarten help je jouw bestuurders om files, wegwerkzaamheden en slechte weersomstandigheden te vermijden. Is het voertuig betrokken bij een ongeval of wordt het (ongewenst) getakeld, dan ontvangt de beheerder een alert of notificatie via de app of software.
Lees meer over verkeersinformatie
4. Geofencing track & trace
Geofencing bij track and trace voor voertuigen is een technologie waarbij virtuele grenzen worden ingesteld op een geografisch gebied. Wanneer een voertuig deze grenzen betreedt of verlaat, stuurt het systeem automatisch meldingen naar de beheerder. Dit kan helpen bij diefstal van een voertuig of het verplaatsen van bijvoorbeeld een taxi. Dit helpt bij het monitoren van locaties, beheren van routes en verbeteren van de algehele efficiëntie van het wagenpark.
Antiekdiefstal tracker
Voertuig gestolen of begeven ze zich buiten een bepaalde zone? Bekijk realtime waar jouw gestolen voertuigen zich bevinden of krijg een alert bij ongewenste verplaatsingen.
Voertuiganalyse & onderhoud
1. Voertuigonderhoud
GPS-systemen kunnen bijhouden wanneer voertuigen onderhoud nodig hebben op basis van kilometerstand of bedrijfsuren. Dit proactieve onderhoud vermindert het risico op ongeplande stilstand en verlengt de levensduur van het wagenpark.
Lees meer over voertuigonderhoud
2. Voertuiganalyse
Wat is de huidige staat van een voertuig? De sensoren van GPS-trackers registreren en houden het huidige brandstofverbruik bij, de bandenspanning, het huidige oliepeil, toerental, temperatuurcontrole, CO2-uitstoot, vloeistofpeil enz… Verhoog de effectiviteit van jouw voertuigenpark dankzij een gedetailleerde analyse van voertuigen.
Lees meer over voertuiganalyse
Track and trace & verzekeringen
In veel verzekeringscontracten wordt vereist dat een voertuigvolgsysteem is geïnstalleerd. Sommige verzekeraars gaan zelfs zover dat ze weigering overwegen als een dergelijk systeem ontbreekt. Het ontbreken van een track & trace apparaat kan dus de verzekeringsdekking voor uw voertuig in gevaar brengen.
Rittenregistratie & ritanalyse
1. Routeanalyse & kilometerregistratie
Alle essentiële informatie van afgelegde routes worden automatisch vastgelegd. Hierdoor heb je per rit inzicht in de datum, de begin- en eindstand van jouw kilometerteller, het vertrek- en aankomstadres, de gereden route (weergegeven op de kaart), de scheiding tussen privé- en zakelijke ritten, en de registratie van eventuele omleidingen. Dankzij de kilometerregistratie en tijdanalyse factureer je enkel de afgelegde kilometers aan de klanten.
Lees meer over rittenregistratie
2. Rijgedrag analyse
Hou het rijgedrag bij van de bestuurders tijdens de diensturen. De software registreert onder andere zaken zoals snelheidsregistratie, aantal kilometers, start- en stoptijden, remgedrag, stilstand, afgelegde routes, toerental enz… Dankzij de handige rapportagetools, kun je jouw chauffeurs en vertegenwoordigers volgen en bijsturen waar nodig. Hou ook bij wie zich niet houdt aan de maximumsnelheden en aan wie eventuele boetes worden toegewezen.
Lees meer over rijgedrag analyse
3. Bestuurder identificatie
Analyseer en rapporteer alle gegevens van elke individuele werknemer bij elke rit. Weet welke werknemer welk voertuig gebruikt heeft. Dankzij een dashcam, persoonlijke RFID-kaart, badgelezer, sleutellezer of sensor weet je wie, wanneer met welk voertuig weg is. Zonder geldige registratie of bestuurdersherkenning wordt het voertuig niet gestart.
Lees meer over bestuurdersidentificatie
Werking GPS-tracking
In onderstaand schema zie je de werking van een voertuigvolgsysteem.
- GPS-technologie: Het systeem maakt gebruik van het Global Positioning System (GPS) om de exacte locatie van het voertuig of object te bepalen. Hierbij worden één of meerdere satellieten gebruikt.
- GPS-ontvanger: Het voertuig of asset is uitgerust met een GPS-tracker die signalen van satellieten ontvangt om de locatie te bepalen.
- Dataoverdracht: De GPS-ontvanger stuurt de verkregen locatiegegevens via GPRS, 3G, 4G of zelfs 5G naar het mobiel netwerk.
- Centrale server: De ontvangen gegevens worden verwerkt en opgeslagen op een centrale beveiligde server. Dit kan worden beheerd door het bedrijf dat het track en trace systeem levert.
- Gebruikersinterface: Geautoriseerde gebruikers, zoals fleetmanagers of eigenaren, kunnen de locatie van het asset of voertuig opvragen via een gebruiksvriendelijke interface, vaak via een webportal of speciale software/app op een computer, smartphone of tablet.
In welke personenvervoer wordt een tracker geplaatst?
De toepassingen van gps-trackers zijn in de logistieke sector oneindig groot. Zo hou je in de gaten waar jouw privéwagen, bedrijfsvoertuigen of andere assets zich bevinden en hoe de voertuigen gebruikt worden.
Taxi’s
Volg en analyseer routes van taxi’s, mindervalide vervoer en ziekenvervoer.
Personenwagens
Volg en analyseer routes van auto’s en personenwagens voor particulieren.
Openbaar vervoer
Volg en analyseer routes van bussen, metro, trams, treinen, …
Fietsen
Volg en analyseer routes van elektrische fietsen en koersfietsen.
Coaches
Volg en analyseer routes van touringcars, minibussen, schoolbussen, …
Bedrijfswagens
Volg en analyseer routes van bedrijfswagens en de bedrijfsvloot.
Motoren
Volg en analyseer routes van motoren & scooters.
Quads
Volg en analyseer routes van quads en offroad voertuigen.
Extra uitbreidingen
In de sector van het vervoer van personen zijn er tal van oplossingen mogelijk voor het real-time volgen en monitoren van privévoertuigen, bedrijfsvoertuigen en de bedrijfsvloot. Dankzij de installatie van een dashcam en digitale tachograaf vergroot je de kennis over het voertuig en de gebeurtenissen op de weg en route.
Tachograaf
Meet en registreer informatie zoals rijtijd, snelheid, afgelegde afstand en pauzes en voldoe aan de wettelijke voorschriften.
Dashcams
Een dashboard camera neemt gebeurtenissen op de weg op, zoals verkeersongevallen, verkeersovertredingen of andere incidenten… op weg.
Voor wie is een GPS-trackingsysteem geschikt?
De plaatsing van een track en trace systeem met bijhorende software is geschikt voor tal van bedrijven, actief in het vervoeren van personen en passagiers. We geven een overzicht van de populairste bedrijven en functies binnen een bedrijf.
GPS-tracking voor particulier & bedrijf
- Autoverhuur;
- Rijscholen;
- Taxibedrijven;
- Ziekenvervoer;
- Quad verhuur;
- Fietsenverhuur;
- Openbare instellingen;
- Motorverhuur;
- …
Fleet managers
Elke fleet manager met een track & trace systeem beheert een wagenpark door real-time voertuiglocaties te volgen en prestatiegegevens te analyseren voor efficiëntie, veiligheid en kostenbeheersing.
Asset managers
Elke asset manager met een track & trace systeem beheert de locatie en prestaties van bedrijfsmiddelen, zoals machines of apparatuur, voor efficiënt onderhoud, optimalisatie en kostenbeheersing.